ELTE BTK Külügy

Hol találok hivatalos információt az Erasmus Programról?

Az Erasmus Programról általános tudnivalóiról itt:

http://www.tpf.hu/pages/content/index.php?page_id=578

Az ELTE-n az egyetemi pályázás általános menetéről itt:

http://www.elte.hu/erasmus/hallgmob

Kari Sajátosságokról itt:

http://exbtk.elte.hu/cikk.erasmusinfo.aspx ; és itt : http://www.btk.elte.hu/Alias-204

Mik az Erasmusban való részvétel feltételei?

•  Korábban nem vett részt az Erasmus programban
•  Magyar vagy EU-s állampolgárság vagy tartózkodási / letelepedési engedély
•  Legalább 2 teljesített félév
•  Nyertes pályázat
•  Külföldi tanulmányok és/vagy szakmai gyakorlat elismertetése, beszámítása
•  Aktív hallgatói jogviszony az „Erasmus” félévre

Már voltam kinn Erasmusszal egy másik egyetemről, ki mehetek az ELTÉ-ről is ?

 Az Erasmusban való részvétel személyhez kötött. Egyszer: kiutazhatsz tanulmányi félévre.

És még egyszer: Szakmai gyakorlati félévre.

Másképp: ha az ELTÉ-ről majd leszel kinn egyszer Erasmusszal tanulmányi féléven, akkor másik egyetemen, és MA-n már csak szakmai gyakorlatra tudsz pályázni.

Mikor Érdemes Erasmusra Pályázni?

Időzítés szempontjából Fontos tudni, hogy csupán egy pályázati forduló van, minden egyes tanévben, Februárban, az Erasmus féléved így a következő tanév őszi vagy tavaszi félévre eshet.

Mivel a pályáshoz két lezárt félév kell, azért legkorábban, BA másodévesként pályázhatsz, és BA harmadévként legkorábban. MA-sként már elsőéveseként is pályázhatsz. BA-ról MA-ra nem lehet Erasmus félévet átvinni, mivel abszolutórium után megszakad a hallgató jogviszony.

Hová tudok kimenni Erasmusszal?

Az Erasmus program küldő tanszék (ELTE) és fogadótanszék között létrejött szerződésen alapul. Az intézményi megoldásokról részletesen itt olvashattok: http://www.elte.hu/erasmus/intmegall

 Az így szóba jöhető fogadó egyetemek listáját úgy tudod összeállítani, hogy

az alábbi excell táblából : http://www.elte.hu/file/erasmus_1213_szerz_1129.xls

Lenyitod a B oszlopot (int_nev) kiválasztva a szakodat gondozó Kar, intézetet és tanszéket, vagy inkább a szakos képzések oszlopát.

Fontos, hogy nézd a többek között az I oszlopot is, ebből kerül ki, hogy a Te szakodra, illetve BA-ra MA-ra (PhD-re) is érvényes-e az szerződés.

A végső szót azonban mint mindig, az ETR mondjak, „technikai szempontból” azokra a célegyetemekre tudsz jelentkezni, melyeket az ETR felajánl számodra. A jelentkezés során ETR-ben 3 célegyetemet lehet megjelölni, és érdemes is mivel : Egy intézmény kb. 1-2 főt tud fogani félévente (BA-s és/vagy MA-s ill. PhD hallgatót), ezért a tanszéki pályázás során túljelentkezés alakulhat ki.

Ahova én ki szeretnék menni az nincs a listában. Hogy lehetne mégis kijutni valahogy?

Amennyiben továbbra is Erasmus tanulmányútra szeretnél kimenni, akkor érdemes valahogy „rávenni” az oktatókat, koordinátorokat, hogy kössenek kétoldalú Erasmus szerződést az adott Egyetemmel.

Azonban fontos tudni, hogy ezek a megállapodások az egyetek közti szakmai együttműködést tükrözik és nem a hallgatók preferenciáit. Egy ilyen szerződést több hónapba telik összehozni. Az új szerződések benyújtásának határideje az adott tanév december vége. (vagy erre már csak a következő félévben van mód).

Hol és hogyan kell jelentkezi?

-         ETR-ben kell regisztrálni Február 29. 23:59-ig (de nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni), e regisztráció véglegesítését ki is kell nyomtatni és le kell adni a papír alapú pályázati portfóliódhoz csatolva.

-         Ezzel „egyidejűleg” kell leadni a papír alapú pályázati anyagot a küldő tanszéken, személyesen vagy meghatalmazott útján.

Mit kell tartalmazni egy ilyen pályázati anyagnak?

Ezt mindig az adott tanszék pályázati felhívásán múlik, ami vélhetően tartalmazni fogja az alábbiakat:

-          (Fénykép)

-          Önéletrajz (ETR-ből letölthető minta alapján összefüggő szöveggel)

-          Szakmai Önéletrajz (hagyományos önéletrajzzal összevonható)

-          Motivációs levél (ETR-ből letölthető minta alapján összefüggő szöveggel)

-          Tanulmányi terv (motivációs levéllel összevonható)

-          Nyelvvizsgák fénymásolata

-          2 legutóbbi lezárt félév index fénymásolata

-          ETR jelentkezés véglegesítése kinyomtatva

-          Önkéntes, vagy szakmai tevékenység, publikációk igazolása,

Elképzelhető, hogy az önéletrajzot és a motivációs levelet magyarul és a fogadó egyetem tannyelvén is meg kell írni. De a lényeg, a tanszéki kiírásból fog kiderülni.

A tanszéki pályázás sajátosságairól, kinél és hol tudok érdeklődni?

A tanszéki illetve intézeti szintű információkat (pl.: szerződések, célegyetemek, kurzusok, tanszéki pályázás követelményei és határideje), a tanszéki Erasmus koordinátoroktól tudtok kérdezni. A tanszéki koordinátorok a tanszékek oktatói is egyben, és emiatt kellőképpen elfoglaltak is, így az ügyes-bajos dolgokat legalább annyira érdemes megkérdezni az ELTE BTK HÖK külügyi referenseitől is. Kulugyi_Referensek_Listaja-2011.pdf

Milyen szempont(ok) alapján dől el az, hogy ki kap ösztöndíjat és ki nem?

A bírálás komplex. Az alábbiakat nézi a Bíráló Bizottság a döntés meghozatalakor:

• Tanulmányi eredmény
• Szaknyelvi ismeret
• Szakmai tájékozottság és aktivitás
• Kiválóság, egyéb jelentős szakmai teljesítmény
• HÖK-ben vagy egyéb szervezetben végzett önkéntes tevékenység
• Beérkező Erasmus hallgatók mentorálása

Akkor is kiutazhatok, ha nem nyerem meg az ösztöndíjat ?

Igen ez az úgy nevezett label-státusz, vagy is ez egy „üres” vendég hallgató-státusz. Ösztöndíjat nem kapsz, viszont tandíjat se kell fizetned.

Milyen tanulmányi eredményt kell elérnem, hogy legyen esélyem?

A válasz elég egyszerű: minél jobbat. Minél jobb az eredményed, annál több pontot kapsz. A Bizottság az előző két félév átlagát nézi, és a sokévi átlag szerint a 4,0-4,3 körül kezdődő átlagokkal rendelkező hallgatók már jó eséllyel pályázhatnak.

Milyen nyelven kell, hogy beszéljek?

A középfokú vagy felsőfokú C típusú (komplex) nyelvvizsga sokat nyom a latba, szóval a legfontosabb, hogy legyen egy nyelvvizsgád, de az sem baj, ha többel rendelkezel. Nagy országok esetében figyelembe vesszük, hogy a hallgató beszél-e az adott ország nyelvén. (Angliában angolul, Németországban németül stb.) A kisebb országokban az angol a megkövetelt nyelv. A fogadó ország nyelvének ismerete azonban előnyt jelent.

Nem kell elkeseredned, ha sokat felejtettél, hiszen míg kiutazol, lesz lehetőséged itthon is gyakorolni, tudásodat felfrissíteni. Emellett többnyire a külföldi egyetemek is felkínálják a kint elvégezhető nyelvi kurzusaikat is. Mindenesetre szorgalmazza az egyetem vezetősége, hogy minél jobban beszéljétek az adott ország nyelvét, ezzel is tovább öregbítve az ELTE hírnevét.

Mi értenek szakmai tájékozottság alatt?

Ez a pont tulajdonképpen azt takarja, hogy mennyire ismered az adott egyetemet, ahova pályázol. Motivációs leveledben, nemcsak azt kell föltüntetned, hogy nyelvet szeretnél tanulni, és világot is akarsz látni, hanem fontos, hogy utánajárj, milyen órákat látogathatsz a külföldi egyetemen. Esetleg milyen egyetem melletti számotokra hasznos tudományos-kulturális eseményben, programban segédkezhettek.

Ha találtok olyan tanegységet, ami BA-s, MA-s diplomamunkátokhoz, tudományos pályázatotokhoz, kutatási területekhez kapcsolódik, akkor mindenképpen tűntessétek fel itt! Ugye nemcsak szórakozni megy külföldre az ember!;-)Megjegyzendő, hogy egy korrektül megírt motivációs levél, nagyban hozzásegít az ösztöndíj elnyeréséhez.

Fontos szem előtt tartani, hogy az Erasmus részképzésről szól és nem kutatói ösztöndíj, azonban az oktatók logikája a kutatásra áll rá inkább, ezért érdemes kutatási, témaválasztási célokat is beleírni a pályázatba, motivációs levélbe.

Milyen egyéb dolgokért kaphatok még pontokat?

 A teljesség igénye nélkül a következőket veszi figyelembe a bizottság:

• TDK, OTDK
• Publikációk
• Tudományos konferencián való részvétel
• Hallgatói Önkormányzatban végzett munka
• Egyéb szervezetben végzett önkéntes munka
• Szakmai tapasztalat
• Az egyetemre érkező külföldi hallgatók mentorálása
• Kiemelkedő sporteredmények

Kik bírálják el a pályázatunkat?

Az Erasmus pályázatok bírálata tanszéki/intézeti szinten történik, egységes szempontok, pontrendszer alapján.  A bírálatot követően a bíráló bizottság összeállít egy intézeti rangsort, majd lesz egy "vonalhúzás". pl.: a legjobb 15 fő utazhat ki egy adott Intézetből.

Aki magasabb pontot ér az jobb eséllyel utazhat ki az 1. számú célegyetemére. Ha ezt a helyet már egy magasabb pontszámú pályázó betöltötte, akkor a ragsorban hátrább lévők, már az a 2. vagy 3. cél egyetemükre utazhatnak ki.

Mi az az Erasmus szakmai gyakorlat pályázat?

Az Európai Közösség támogatásával nemcsak tanulmányokat folytathatsz külföldön, hanem akár a későbbi, eltervezett szakmádhoz kapcsolódóan szakmaiságon alapuló gyakorlatot is szerezhetsz külföldön.

Nehézség a dologban, hogy a szakmai gyakorlatotoknak a helyét teljes egészében magatoknak kell megszerveznetek. A külügyi képviselet mind a hallgatók, mind az oktatók részéről csak támpontokat tud egyelőre nyújtani, valamint teljeskörűen segít minden felmerülő problémában. Akkor is érdemes szakmai gyakorlatra menni, ha a tanegységlistában nem kötelező elem.

Mennyi pénzt fogok kapni?

 Az Erasmus programban résztvevő országok 3 csoportra vannak osztva körülbelül így:

• Nyugat-Európa (drága)
• Közép-Európa (közepesen drága)
• Kelet-Európa (megfizethető)

E szerint, a besorolás szerint kap mindenki hónapokra lebontva egy meghatározott összeget. A sokéves tapasztalat azt mutatja, hogy a kapott összeg többnyire a lakhatási/kollégiumi költségekre elegendő. Azaz a fennmaradó költségeket mindenkinek magának kell majd finanszíroznia. Hozzávetőlegesen, 270-370 € / hó ösztöndíjra számíthattok, maximálisan 5 támogatott hónapon keresztül.  

Pályázhatok akkor is, ha költség térítéses vagyok ? És kaphatok egy Erasmus Ösztöndíjat?

Igen, azonban a tandíjat, önköltséget, a kint tartózkodásod félévére is be kell fizetned, hiszen ez az feltétele annak, hogy a Erasmusos tanulmányid alatt is aktív féléven legyél.

Lehetek-e passzív féléven az Erasmus félév alatt?

Nem. Mindenképp aktív féléven kell lenned a kiutazás alatt. Cserébe viszont, minden olyan juttatás (szoctám, tanulmányi ösztöndíj) megillet Téged, mintha itthon maradtál volna.

Pályázatok-e akkor ha már csak túlfutóként, (csúszó félév alatt)  tudok kiutazni? 

Igen, de vedd figyelembe, hogy a kint szerzett kreditjeidet be kell számíttatnod, ami további túlfutást eredményezhet. 

A pályázati anyagok hol találhatók?

A www.etr.hu webes felületén az Erasmus címke alatt kell jelentkezni. Itt kell regisztrálni a pályázati időszakban, a kiválasztott egyetemeket bejelölni, valamint a dokumentumok menü alatt minden szükséges papírt megtalálhattok.

Mikor várható eredmény?

Eredmény egy, másfél hónapon belül várható. Ezután kell majd jelentkezni a fogadóegyetemen, ami a mi ETR-regisztrációnkhoz hasonló eljárás.

Ha már nyertél :) 

Mi a teendő kiutazás előtt?

 (érdemes jelentkezni EILC-re, Erasmus Intensive Language Course-ra, további részletek: 

elte.hu/erasmus/hallgmob 

ELTE felé leadni: 

 ETR

• Be kell írni a rendszer által kért kiegészítő adatokat: banki adatok. Célszerű euró alapú bankszámlát nyitni a későbbi átváltási költségek elkerülése érdekében.
• Regisztrálni kell az adott félévre, amin a hallgató kiutazik → regisztrációs lap kinyomtatása ETR-ből.
• Kinyomtatni a dokumentumokat:
• Támogatási szerződés két példányban
• Tanulmányi szerződés (Learning Agreement)
• Tanulmányi szerződés módosítása, amennyiben szükséges

A Learning Agreement összeállítása:

Kiválasztani a célegyetem kínálatából a kívánt kurzusokat, majd ezeket meg kell feleltetni az egyes itthoni órákkal. (Min. 3 tanegység elfogadtatása, és teljesítése kötelező!) Ehhez az egyes oktatók beleegyezése szükséges, hiszen ők fogják majd a hazaérkezés után az indexben ezt aláírásukkal elismerni.

→ Learning Agreement aláíratása: tanszéki koordinátorral, dékánhelyettessel.

A Learning Agreementet Balaci Sándornál be kell mutatni, de az eredeti dokumentum a hallgatónál marad, amit majd kivisz magával a külföldi egyetemre, és ott aláíratja a tanszéki Erasmus koordinátorral és az Erasmus programért felelős felsőbb vezetővel, majd ezt beszkennelve visszaküldi Balaci Sándornak.

 Kivételes tanulmányi rend igénylése, amennyiben szükséges.

 Európai egészségbiztosítási kártya kiváltása a lakhely szerint illetékes OEP Ügyfélszolgálati Irodában.

 Balaci Sándornak leadni (minél hamarabb leadja, annál hamarabb utalják az ösztöndíj első részletét (a teljes ösztöndíj 60%-a)):

• Kitöltött és aláírt támogatási szerződés mindkét példánya
• Kitöltött és aláírt Learning Agreement
• Európai Egészségbiztosítási kártya mindkét oldalának fénymásolata
• ETR-ből kinyomtatott regisztrációs lap

  Célegyetem felé

 Jelentkezési határidő leellenőrzése, időben történő jelentkezés

• Szálláskeresés
• Tájékozódás az intézményben felvehető kurzusokról

Mi a teendő a megérkezést követően?

 A megérkezést követő 2 héten belül: 

• Learning Agreement aláíratása a tanszéki Erasmus koordinátorral és az Erasmus programért felelős felső vezetővel.
• Certificate of Registration kitöltése és aláíratása.

 → Az aláírt dokumentumokat beszkennelve elküldeni: a Learning Agreementet Balaci Sándornak, a Certificate of Registrationt a rektori hivatalba (erasmus@rekthiv.elte.hu).

Ezt követően utalják az ösztöndíj maradék, 40%-át.

Mi a teendő Hazaindulás előtt? 

• Transcript of Records kitöltése és aláíratása
• Certificate of University Attendance kitöltése és aláíratása